从事公寓行业的老板都知道,除了毕业季,租房的另一个小高峰非各种节假日莫属,而公寓大部分员工的工作时间取决于客户的看房时间,很多客户平时工作繁忙无暇看房,正好趁着假期全家出动或者朋友陪同看房,尤其对于公寓老板来说,无论是在周末还是国家法定假期,想和“正常上班族”一样放松休息一下,简直就是“痴心妄想”。
在这个成本高、利润低的行业中,中小型公寓的规模小到两三人,大至几十人,因为人员结构配置不齐,上至老板、下达员工,几乎都身兼数职。尤其是老板本人,就好比一个消防员,哪里出“漏子”就去哪里“救火”。平日已经习惯这样状态的老板更是不可能“放心”出游了。
(资料图)
其实老板的忧心无非来源于以下三点,而这三点困难也并非无计可施,就让全房通精湛的细节来为你排忧解难。
长租公寓管理系统
老板不在公司,员工为所欲为
很多老板发现一旦自己没有坐镇公司,底下员工就开始松懈、偷懒。本来约好带租客看房,结果却偷溜出去做私事;定了日期去公寓收房,结果员工敷衍了事,草草了之,不合格的收房严重影响了二次出租。因为没有人管束,员工消极怠工,严重影响了工作进程和效率。这种问题在公寓企业里比比皆是,老板怎能放心离开办公室?
有了全房通,老板只需要打开手机登录系统。进入日志管理板块,就能查阅员工提交的日志工作汇报,了解员工每天的工作进程与日常动态。打开出门管理,员工在岗时间,每一次外出形成:是带租客看房还是上门收房等外勤工作,都能通过员工的出门签到界面进行查看,有定位功能和现场拍照的功能,也不怕员工弄虚作假。
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这样, 即便是老板没在公司,也能掌控员工行踪,方便监管,省心不费力。
“阴阳合同”难管控,欺上瞒下谋取私利
企业管理,人其实是最难管控的,其中属下利用职务之便谋私利而给公司带来损失的案例也是最常见的。举个例子,员工在与租客签署租房合同时,随意修改租金金额、增减合同条款,阳奉阴违,老板也没精力去逐条审核,最终让个别员工钻了空子、谋了私利,企业却为此付出惨痛代价。
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但有了全房通, 老板可以在电子合同板块,提前设定好合同模板 ,在未授权的情况下,员工无法修改合同条款,这样就能防止员工擅自更改合同。
同时,有了电子合同,老板也不用再逐条确认合同条款, 直接就可以在手机端查看、调档等,极其省事 。一旦签约成功,电子合同自动进入系统,查找起来也十分快捷,还不会出现合同丢失的情况。
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随时查看统计报表,财务状况了如指掌
遇到粗心大意的员工,他们常常在财务上出现漏收、错收等疏忽, 老板一旦没有察觉,这些错误将会越来越大,坑也越来越难填。
有了全房通,公寓运营管理更精细 。老板可以通过“老板键”一键生成业务、财务数据,其中的应收房租、应支房租、租客欠款等信息都能明显展示出来。在业绩统计列表里,老板能够核实出房、收房业绩,查看租客和房东是否续约,远在千里之外也能对自家房源信息了如指掌。一旦发现财务方面出现问题,可以第一时间对员工发起命令,及时查漏补缺。
正因为有这样强大的数据统计功能,老板睡前打开运营分析,看到自己公寓“ 业务统计、空置统计、财务统计、其他统计 ”数据一切良好,觉都睡得更踏实。
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